استاندارد های طراحی سربرگ وکالت و دفتر حقوقی

قبل از آن که به توضیح استاندارد های لازم و نکات تخصصی برای طراحی سربرگ وکالت حرفه ای بپردازیم، توضیحی مختصر در مورد اینکه چرا کارآموزان وکالت و وکلای دادگستری به یک سربرگ رسمی و حرفه ای نیاز دارند می پردازیم. فارغ التحصیلان رشته حقوق به هنگام گذراندن دوره کارآموزی و در آغاز فعالیت حرفه ای خود و اشتغال به شغل وکالت به کارت ویزیت و سربرگ اختصاصی نیاز پیدا می کنند چرا که برای معرفی خود به دیگران به این دو نیاز دارند. کارت ویزیت و سربرگ اختصاصی برای وکلا نقش یک ابزار تبلیغاتی برای شناساندن و برند کردن نام وکیل است. استفاده از این دو به شیوه ی مناسب به وجهه کاری آن ها شخصیت می بخشد و نشان از جدیت و حرفه ای بودن آن ها است. علاوه بر آن وکلای داگستری و دفاتر حقوقی از سربرگ برای عقد قرارداد های کاری، نامه های اداری و رسمی نیز استفاده می کنند. به همین جهت طراحی سربرگ وکالت از اهمیت زیادی برخوردار است.

به یاد داشته باشید که سربرگ تنها یک برگ کاغذ چاپ شده نیست و تنها به صرف انجام امورات کاری از آن استفاده نمیشود، به جرات می توان گفت که اقلام چاپی مانند کارت ویزیت و سربرگ در آینده شغلی یک شخص تاثیر گذار است و نباید از مراحل طراحی و چاپ آن غافل شد. هر چقدر به کیفیت چاپ و طراحی سربرگ خود اهمیت بدهید سربرگی زیباتری خواهید داشت. توجه داشته باشید که سربرگ ابزار کار شماست و زیبایی و منحصر بفرد بودن آن نشان دهنده حرفه ای بودن شما و ارزشی که به مخاطب و کسب و کارتان قائلید است.

طراحی سربرگ وکالت

طرح سربرگ وکالت ویژگی ها و استاندارد های خاص خود را دارد که با رعایت آنها می توان یک طرح مناسب و جذاب طراحی نمود، طراحی سربرگ وکلا باید بگونه ای انجام شود که هویت و وجاهت یک وکیل را به مخاطب برساند و در شان و پرستیژ کاری یک وکیل باشد. سربرگی که طراحی می شود باید از همه لحاظ بازگو کننده آن باشد، شناخت عوامل تاثیر گذار در ظاهر حرفه ای سربرگ وکیل به این امر کمک خواهد کرد و استفاده درست از آنها نتیجه مطلوب خواهد داشت. این موارد شامل رعایت اصول طراحی سربرگ، انتخاب حاشیه مناسب، انتخاب پس زمینه مناسب و رنگ بندی المان و حاشیه سربرگ می باشد.

اصول و استاندارد های طراحی سربرگ وکالت و موسسه های حقوقی شامل موارد زیر می باشد:

اندازه سربرگ وکالت

سربرگ ها بطور معمول در دو اندازه اصلی A4 و A5 طراحی و چاپ می شوند، سایز مناسب برای سربرگ وکالت A4 می باشد، چرا که وکلا تمایل دارند برای تنظیم یک نامه اداری و کاری از تعداد کمتر از سربرگ استفاده کنند.

گرماژ مناسب کاغذ

سربرگ ها بطور معمول بر روی کاغذ تحریر چاپ می شوند، نوشتن بر روی کاغذ های تحریر به راحتی قابل انجام است. برای سربرگ ها بیشتر از کاغذ تحریر با گراماژ ۷۰ و ۸۰ گرم استفاده می شود. در صورتی که تمایل دارید سربرگ شما ظاهری متفاوت و خاص داشته باشد می توانید از کاغذ های ضخیم با گرماژ ۱۰۰ گرم و یا بافت دار استفاده کنید. توجه داشته باشید که ضخامت کاغذ در حد نرمال باشد، چرا که به هنگام پرینت کاغذ های خیلی سبک و ضخیم با مشکل مواجه خواهید شد.

طراحی سربرگ وکالت

طراحی ساده و بدون زرق و برق یکی از بارزترین ویژگی سربرگ ها می باشد، در طراحی سربرگ وکالت رعایت این اصل بمراتب مهمتر است. بخاطر داشته باشید که اصل سادگی را در طراحی سربرگ های خود رعایت کنید، چرا که مکانیسم یک سربرک تنها انتقال اطلاعات می باشد و طراحی آن بر اساس این ویژگی انجام میگیرد.

در یک سربرگ وکیل، اطلاعات تماس وکیل از قبیل شماره تماس، آدرس ایمیل، آدرس محل کار، شماره وکالت و آرم کانون وکلای دادگستری قرار می گیرد، نکته ی مهم چینش و جایگذاری درست و مناسب این اطلاعات در سربرگ است. چنانچه تصمیم به طراحی یک سربرگ خاص و شیک دارید، ایده پردازی و خلاقیت خود را در طراحی حاشیه، کادر بندی و چیدمان مشخصات روی سربرگ نشان دهید. حاشیه و هدر سربرگ اولین چیزی است که نگاه مخاطب را به خود جلب می کند، بنابراین توجه ویژه ای به طراحی و رنگ بندی هدر بالای سربرگ داشته باشید.

طراحان حرفه ای برای جانمایی مشخصات کارفرما حاشیه رنگی مناسب با نوع فعالیت و سلیقه مشتری طراحی می کنند، حاشیه و کادر بندی می تواند از ترکیب شیپ های منحنی، خطی یا از ترکیب آنها باشد. برای رنگ بندی آن نیز از ترکیب دو یا سه رنگ خاص استفاده می کنند. حاشیه سربرگ شامل دو قسمت بالا و پایین می باشد و بطور معمول در حاشیه بالا، اسم وکیل، شماره وکالت، آرم کانون وکلای دادگستری جای می گیرد و در قسمت پایین یا فوتر سربرگ اطلاعات تماس از قبیل شماره تماس، آدرس محل کار و آدرس ایمیل درج می شود.

رنگ بندی سربرگ وکالت

یکی از ویژگی های خاص سربرگ وکلای دادگستری رنگ بندی المان های استفاده شده و کادر بندی آن است، رنگ بیشترین تاثیر را در ظاهر حرفه ای سربرگ وکالت دارد و باید توجه ویژه ای به این نکته داشت. در انتخاب و ترکیب رنگ ها دقت بسیاری داشته باشید چرا که رنگ ها بیشترین تاثیر را در دفع و جذب مخاطب دارند. در طراحی سربرگ وکالت، بهتر است از رنگ های روشن و شاد استفاده نکنید، طیف رنگ های آبی و سرمه ای، سبز، قهوه ای، مشکی و طلایی ترکیب های مناسبی برای طرح سربرگ وکیل هستند، سعی کنید از ترکیب دو یا نهایتا سه رنگ خاص برای کادر بندی سربرگ استفاده کنید، استفاده بی مورد از رنگ ها باعث ظاهر بد و غیر حرفه ای سربرگ خواهد شد.

این نکته را نیز بخاطر داشته باشید که استفاده بی مورد و زیادی از رنگ ها باعث ظاهر نامناسب سربرگ به هنگام ارسال فاکس یا کپی از سربرگ خواهد شد.

نکته مهمی دیگر، توجه به نام وکیل، برندینگ و معرفی آن است، سربرگ، کارت ویزیت و در مجموع ست ادرای طراحی شده برای یک وکیل باید بر اساس اصول مارکتینگ و برندینگ انجام بگیرد. پیشنهاد ما، تعریف رنگ سازمانی خاص برای کارت ویزیت، برگه یادداشت و سربرگ می باشد. قدم بعدی، استفاده از فونت های خاص و رسمی برای نام وکیل می باشد، فونت های کلاسیک و نستعلیق گزینه های مناسبی می باشد.

فونت مناسب برای سربرگ وکالت

طراحی سربرگ لایه باز، بر اساس اصل خوانایی و سادگی انجام میگیرد. خوانایی اطلاعات ویژگی مهم هر سربرگ سازمانی است و باید برای موارد چاپی در سربرگ ها از فونت های خوانا استفاده کرد.

در انتخاب فونت مناسب و خوانا برای متن و نوشته های سربرگ باید به چند نکته توجه کرد. این نکات شامل نوع فعالیت شرکت و سازمان، انحنای و شکنندگی فونت، ضخامت و باریکی فونت، رنگ و اندازه فونت می باشد.

در طراحی سربرگ وکیل، بهتر است فونت انتخابی شما برای نام وکیل و موسسه حقوقی متفاوت از فونت نوشته ها باشد، سعی کنید از فونت رسمی و زیبا با رنگ مناسب استفاده کنید تا جلوه و زیبایی آن حفظ شود، برای فونت متن و نوشته های سربرگ نیز پیشنهاد می کنیم از رنگ مشکی استفاده کنید و با توجه به ضخامت و نوع فونت، شماره فونت بین ۸ تا ۱۲ را انتخاب کنید.