طبق تعریف حقوقی، “یک شرکت شامل یک نهاد قانونی است که وظایف خاصی را دنبال می کند”

ثبت شرکت قراردادی تجاری است که بین افراد حقیقی و حقوقی بسته می شود تا به منظور آن شرکت ها موظف شوند تا در چارچوب معینی از قوانین عمل کنند. برای ثبت شرکت و به راه انداختن فعالیت های آن نیاز به ثبت آن از مبادی قانونی دارید. طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت ” ثبت کلیه شرکت ها در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است “.

بنابراین اگر شرکتی مراحل مربوط به ثبت را طی نکند و به ثبت نرسد وجهه رسمی نداشته و در صورت فعالیت می توان گفت عمل خلاف قانون انجام داده است و مراجع ذی صلاح می توانند از فعالیت آن شرکت جلوگیری نمایند.

ثبت شرکت باعث اعتبار بخشیدن به آن می شود که به این موجب، شرکت ها و افراد تمایل بیشتری به همکاری با آنها پیدا می کنند. ثبت شرکت دارای مراحل اداری مختلف است که هر کدام دارای هزینه خاص خود می باشند.

دسته بندی شرکت ها

شرکت ها را می توان به طور کلی به دو دسته شرکت های مدنی و شرکت های تجاری دسته بندی کرد.

دسته اول شرکت های مدنی هستند که قصد از تاسیس آنها انجام فعالیت های تجاری و بازرگانی نبوده و این نوع شرکت ها باعث ایجاد شخصیت حقوقی نمی شوند.

دسته دوم شرکت های تجاری هستند که بر اساس قوانین تجاری شکل گرفته اند، فعالیت تجاری و بازرگانی دارند و هدف از تاسیس آنها درآمد زایی است.

دسته دوم یعنی دسته تجاری خود به ۷ دسته زیر تقسیم می شود:

1. شرکت نسبی
2. شرکت سهامی
3. شرکت تضامنی
4. شرکت مختلط سهامی
5. شرکت با مسئولیت محدود
6. شرکت مختلط غیر سهامی
7. شرکت تعاونی تولید و مصرف

مراحل ثبت شرکت

طی سال های گذشته از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها امکان ثبت شرکت بسیار راحت تر از قبل شده و دیگر نیاز به انجام روال اداری مانند گذشته نمی باشد.

ابتدا وارد سایت اداره ثبت شرکت ها شوید و فیلد های اطلاعات درخواستی را با دقت مطالعه و پر کنید. اطلاعات درخواستی سایت که در مرحله اول نیاز به وارد کردن آنها هستید موارد زیر هستند.

• کد ملی (شماره گذرنامه برای متقاضیان غیر ایرانی)
• مشخص کردن نوع شرکت (مدارک مورد نیاز هر شرکت برای ثبت متفاوت است که بعدا به آن اشاره خواهیم کرد)
• اطلاعات شخصی متقاضی ثبت شرکت
• اطلاعات شخصی امضا کننده (فردی که اطلاعات اولیه شرکت را در اداره ثبت شرکت ها تایید می کند)
• اطلاعات شخصی امضا کننده
• موضوع شرکت مدت زمان فعالیت و نوع فعالیت آن
• شماره تلفن ثابت و آدرس کامل پستی شرکت به همراه کد پستی
• مقدار سرمایه شرکت
• درصورت نیاز ثبت مجوز از سازمان های دیگر
• اطلاعات شخصی اعضای شرکت
• در صورت وجود، درج اطلاعات شعب شرکت
• اطلاعات مرتبط با سال مالی و روزنامه رسمی
• اطلاعات اظهارنامه، اساسنامه
• نام انتخابی شرکت (امکان ثبت ۵ نام مختلف در سامانه را دارید. دقت کنید که نام ها بر اساس اولویت انتخاب می شوند). همچنین نام انتخابی باید نامی باشد که :

1. پیش تر ثبت نشده باشد
2. ایرانی باشد
3. معنا داشته باشد

سپس مدارک مورد نیاز را مجدد بررسی کرده و اطلاعات وارد شده را با دقت مطالعه کنید و گزینه تایید نهایی و اخذ رسید پذیرش اینترنتی را بزنید. بهتر است از صفحه نهایی سایت یک نسخه به اعضا شرکت داده و برگ پرینت شده از سایت را به امضا آنها برسانید.

در نهایت سایت ثبت شرکت ها یک شماره ثبت به شما می دهد که برای چاپ در روزنامه رسمی به آن احتیاج خواهید داشت.

هزینه ثبت شرکت

مانند دیگر کارهای اداری در هر بخش شما نیاز به پرداخت هزینه های خاص آن بخش به منظور پرداخت هزینه ثبت شرکت دارید که این هزینه ها در مراحل زیر باید پرداخت شوند:

هزینه انتخاب نام شرکت

هزینه پست مدارک

هزینه حق ثبت

هزینه چاپ آگهی در روزنامه‌ محلی

هزینه پوشه، پاکت، گیره و دیگر متعلقات پرونده

هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی کل کشور

هزینه پلمب دفاتر تجاری شرکت

هزینه تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی

البته پس از بررسی موارد فوق می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص هزینه ثبت شرکت ها به سایت مشهور مراجعه کنید.