انتخاب بهترین دستگاه چاپ بارکد برای کسب و کار شما

دقت در موجودی و سایر عملکردهای مدیریتی، نشانه‌گذاری محصولات و عملکردهای نقطه فروش در بازار رقابتی فعلی ضروری است. این اهداف مهم هستند و یک دستگاه چاپ بارکد مانند جت پرینتر نقش محوری در دستیابی به این اهداف دارد.

اکنون با وجود طیف گسترده‌ای از چاپگرهای بارکد، انتخاب دستگاه چاپ بارکد مناسب برای آن کسب و کار می‌تواند کاری بسیار دلهره‌آور باشد. این راهنما قصد دارد تمام حقایقی را که باید بدانید و نکات عملی را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید گام به گام تصمیم بگیرید.

آشنایی با دستگاه‌های چاپ بارکد

دستگاه چاپ بارکد یا چاپگر بارکد، یک قطعه تجهیزات تخصصی است که برای چاپ برچسب‌های بارکد استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها به طور گسترده در مشاغل مختلف با هدف شناسایی و ردیابی محصولات و فرآیندهای مختلف تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. یافتن چاپگر بارکد مناسب برای کسب و کار شما می‌تواند از نظر سرعت، دقت و بهره‌وری، تأثیر مثبتی بر عملیات تجاری شما داشته باشد.

انواع دستگاه‌های چاپ بارکد

دستگاه‌های چاپ بارکد به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که شامل موارد زیر می‌شوند:

چاپگرهای حرارتی: چاپگرهای حرارتی بیشتر برای چاپ بارکد به دلیل سرعت تولید، کارایی و کیفیت خروجی ترجیح داده می‌شوند. آنها در دو نوع موجود هستند: حرارتی مستقیم و انتقال حرارتی.

چاپگرهای حرارتی مستقیم: این چاپگرها از کاغذ حرارتی استفاده می‌کنند که با قرار گرفتن در معرض گرما تغییر رنگ می‌دهد. آنها فقط می‌توانند برای برچسب‌گذاری کوتاه‌مدت مانند برچسب‌های حمل و نقل استفاده شوند زیرا چاپ پس از مدتی از بین می‌رود.

چاپگرهای لیزری: چاپگرهای لیزری برای چاپ تعداد زیادی صفحه ایده‌آل هستند و بارکدهای چاپ شده واضح و شفاف هستند. با این حال، آنها نسبتاً گران‌تر هستند و از ویژگی‌های تخصصی چاپ بارکد مانند چاپگر حرارتی برخوردار نیستند.

جت پرینتر: یک جت پرینتر می‌تواند بارکدهای با کیفیت بسیار خوبی تولید کند و معمولاً در برچسب‌گذاری رنگی با کارتریج جت پرینتر استفاده می‌شود. آنها انعطاف‌پذیرتر هستند و کیفیت تصویر کمی بهتری ارائه می‌دهند، اما عموماً کندتر هستند و می‌توانند گران‌تر از یک چاپگر حرارتی باشند.

ملاحظات کلیدی برای انتخاب دستگاه چاپ بارکد

حجم چاپ: نوع چاپگری که باید بخرید به حجم چاپ کسب و کار شما بستگی دارد. معمولاً بهترین نوع چاپگرها، چاپگرهای حرارتی هستند زیرا از آنجایی که زمان کمتری طول می‌کشد، ظرفیت بهتری برای چاپ‌های بیشتر دارند.

کیفیت چاپ: به کیفیت بارکدهایی که قرار است استفاده کنید فکر کنید. علاوه بر این، اگر چاپ مورد نیاز از کیفیت بالا و ماندگاری بالایی برخوردار است، باید از چاپگرهای انتقال حرارتی استفاده شود، در حالی که اگر چاپ موقت در نظر گرفته شده است، باید از چاپگرهای حرارتی مستقیم استفاده شود.

اندازه و جنس برچسب: مطمئن شوید که چاپگر قابلیت چاپ روی اندازه و همچنین جنس برچسب‌های مورد نیاز شما را دارد. برخی از چاپگرها منحصراً برای انواع خاصی از برچسب‌ها طراحی شده‌اند و ممکن است اصلاً از انواع دیگر پشتیبانی نکنند.

گزینه‌های اتصال: امروزه رابط‌های اتصال مختلفی در چاپگرهای بارکد موجود است و این موارد شامل USB، اترنت، Wi-Fi، بلوتوث و موارد دیگر می‌شود. توصیه می‌شود چاپگری را انتخاب کنید که دارای ویژگی‌های اتصال سازگار با شبکه کسب و کار شما باشد.

دوام و نگهداری: جنبه‌های دیگری نیز وجود دارد که باید در مورد چاپگر در نظر گرفته شود؛ دوام چاپگر و اینکه آیا نگهداری آن آسان است یا خیر. انتخاب چاپگر مناسب با مشکلات جزئی که نیاز به تعمیر دارند، در درازمدت کم‌هزینه‌تر خواهد بود زیرا زمان زیادی از پرسنل نمی‌گیرد.

انتخاب اسکنر بارکد مناسب

اسکنرهای بارکد امروزی دارای طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها هستند که می‌تواند انتخاب مناسب برای کسب‌وکار شما را چالش‌برانگیز کند.

برای اکثر انبارها، یک اسکنر بلوتوث ساده بیش از حد کافی است، اما مانند چاپگرها، بررسی گزینه‌های موجود چیز خوبی است. اگر بتوانید اسکنرهای خود را برای آینده آماده کنید تا با نیازهای شما رشد کنند، از بقیه جلوتر خواهید بود.

در اینجا موارد اساسی که از هر اسکنر بارکدی انتظار دارید، آورده شده است. اگر یک اسکنر در این آزمایش‌های اولیه شکست بخورد، وقت آن است که گزینه دیگری را در نظر بگیرید:

• قابلیت اسکن صحیح بارکدها در اولین تلاش
• وقتی دکمه را فشار می‌دهید، لیزر باید قابل مشاهده باشد و خودش حرکت کند.
• اسکنر باید بتواند برچسب‌ها را از فاصله دور یا نزدیک بخواند. اسکنرها باید در فواصل بین ۱ تا ۲۴ اینچ بدون مشکل کار کنند.

اگر اسکنری پیدا کردید که تمام این الزامات اولیه را برآورده کند، در جای خوبی هستید. اسکنرهایی که این الزامات را برآورده نکنند، کارگران شما را ناامید کرده و گردش کار را در انبار شما کند می‌کنند.

با برآورده شدن نیازهای اولیه شما، در اینجا نکات دیگری وجود دارد که باید هنگام انتخاب یک اسکنر بارکد در نظر بگیرید.

عواملی که باید هنگام انتخاب چاپگر برچسب بارکد در نظر بگیرید

مهمترین نکته‌ای که هنگام انتخاب یک چاپگر برچسب بارکد باید در نظر بگیرید، محیطی است که در آن از آن استفاده خواهید کرد. به عنوان مثال، یک انباردار به جای اینکه مجبور باشد در هر لحظه به این طرف و آن طرف برود، از یک دستگاه دستی قدردانی می‌کند. از سوی دیگر، یک کارگر پشت میزی نسبتاً ثابت است و بیشتر اوقات در دسترس یک چاپگر ثابت خواهد بود.

همانطور که در بالا اشاره کردیم، عوامل بیشتری نسبت به ثابت یا دستی بودن وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. به عنوان مثال، اسکنرهای صنعتی طوری ساخته شده‌اند که ضد افتادن، ضد حرارت، ضد آب و غیره باشند. یک چاپگر بارکد بادوام‌تر بدون شک قیمت بالاتری خواهد داشت. اما اگر هر هفته مجبور به تعویض چاپگر خود هستید، گزینه‌های بادوام‌تر به مرور زمان هزینه خود را جبران می‌کنند.

بهترین شیوه‌های چاپ برچسب بارکد

در اینجا نکاتی وجود دارد که باید هنگام طراحی، چاپ و استفاده از برچسب‌های بارکد خود به خاطر داشته باشید.

• اندازه و محل قرارگیری: هر چه بزرگتر، بهتر، اما بزرگتر به این معنی است که شما سریعتر کاغذ را تمام خواهید کرد. سعی کنید تعادلی بین اندازه و خوانایی پیدا کنید. در همین راستا، یافتن یک محل قرارگیری مناسب و سپس استانداردسازی آن محل قرارگیری نیز مهم است. اگر بارکدها در مکان‌های مختلف روی یک محصول قرار بگیرند، کارگران شما در نهایت وقت خود را برای جستجوی برچسب‌ها تلف می‌کنند. بهتر است بارکدها را در جایی قرار دهید که پیدا کردن آنها آسان باشد، اما به راحتی از بین نروند یا تغییر شکل ندهند.
• رنگ: اگرچه ممکن است ایجاد بارکدهای جذاب از نظر بصری وسوسه‌انگیز باشد، اما دلیلی وجود دارد که اکثر مکان‌ها به رنگ سیاه و سفید پایبند هستند: کنتراست. اگر کنتراست کافی بین دو رنگ وجود نداشته باشد، ممکن است دستگاه‌ها قادر به خواندن بارکدها نباشند. به همین دلیل، بهتر است به بارکدهای سیاه و سفید پایبند باشید و از رنگ‌ها در جای دیگری از برچسب‌های خود استفاده کنید.
• قابل خواندن توسط انسان در مقابل فقط قابل خواندن توسط ماشین: این مورد پیچیده‌تر است. اگر وارد هر فروشگاه بزرگی شوید و به یک بارکد تصادفی نگاه کنید، احتمالاً اعداد و حروف را زیر نوارها خواهید دید. این بخش قابل خواندن توسط انسان از بارکد است. از آنجا که ما انسان‌ها نمی‌توانیم بارکدها را بخوانیم (حداقل، هنوز نه)، متن قابل خواندن توسط انسان در پایین قرار داده شده است تا در صورت بروز مشکل، مشکلی پیش نیاید.