ارسال ایمن بسته های پستی به خارج از کشور

ممکن است برایتان پیش آمده باشد که بخواهید بسته پستی خود را به خارج از کشور ارسال کنید، اما به دلایل گوناگون بسته‌ پستی‌تان در مسیر گم شده، آسیب دیده و یا حتی جابه‌جا شده است. پس اگر تجربه مساعدی در این زمینه ندارید، قطعا می‌خواهید این بار با خیالی آسوده یک جای مطمئن را برای ارسال محموله خود پیدا کنید.

درواقع برای ارسال بار به خارج از کشور، باید مطمئن شوید که بسته پستی شما با روشی ایمن و کم خطر فرستاده می‌شود و هر چند ساعت هم که در مسیر باشد، هیچ اتفاقی برایش رخ نمی‌دهد. اما چه فاکتورهایی امنیت بارتان را در مسافت‌های طولانی افزایش می‌دهد؟ به نظر شما یک شرکت پست بین المللی معتبر چه ویژگی‌هایی دارد؟

باید بدانید که در سراسر دنیا شرکت‌های معتبر بین‌المللی همچون USP، USPS و FEDEX و UK mail با برخورداری از جدیدترین تجهیزات، در حوزه پست بین المللی مشغول به کارند. شرکت‌هایی که می‌توان آن‌ها را جزء بزرگ‌ترین شرکت‌های هواپیمایی باربری در جهان دانست که روزانه مرسوله‌های سبک و سنگین وزن را در نقاط مختلف دنیا جابه‌جا می‌کنند.

پس شاخص‌هایی همچون امنیت، سرعت و قیمت مناسب برای کسانی که بارشان را به دست این شرکت‌ها می‌سپارند، بسیاری ضروری است. حال اگر می‌خواهید برای ارسال محموله‌های پستی خود از روش پست بین‌المللی اکسپرس استفاده کنید، باید با ویژگی‌ها و کارکردهای اصلی آن آشنا باشید تا درنهایت بهترین شرکت پست بین المللی ایرانی را انتخاب کنید.

۱) بسته‌بندی مناسب کالا: اگر کالایی که قصد ارسال آن را به خارج از کشور دارید، حساس، ظریف و شکننده باشد، قطعا نگران سالم ماندن آن‌ها هستید. اما اگر از پست بین‌المللی استفاده کنید، نباید نگران چنین موضوعاتی باشید. بسته‌بندی مطمئن و ایمن یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این روش به شمار می‌رود و پیش از آنکه محموله پستی بارگیری شود، باتوجه به شرایط ویژه بار و شیوه حمل آن، بسته‌بندی کالا صورت می‌گیرد.

پس اگر یکی از اعضای خانواده یا دوست صمیمی‌تان در خارج از کشور زندگی می‌کند و یا خودتان قصد مهاجرت دارید، می‌توانید مطمئن باشید که وسایل‌تان هیچ آسیبی نمی‌بیند و کاملا سالم به مقصد می‌رسد.

۲) بیمه کردن محموله: هیچگاه نمی‌توان حوادث را پیش‌بینی کرد. به همین خاطر برای کاهش ریسک حمل بار می‌توان محموله پستی را بیمه کرد و با خیالی آسوده آن را به شهرها و کشورهای مختلف دنیا ارسال نمود.

پس در صورت رخ دادن اتفاقات ناخوشایند و خطرناک، بیمه می‌تواند خسارت شما را بدهد و در این شرایط زیان‌های مالی و زمانی کمتری خواهید دید.

۳) رهگیری مرسولات پستی به صورت لحظه‌ای: هر بسته پستی یک کد رهگیری مخصوص به خود دارد و شما می‌توانید از همان ابتدا از وضعیت بسته خود باخبر شوید و با وارد کردن این کد ۹ رقمی در وبسایت یا اپلیکیشن شرکتی که ارسال محموله خود را به آن سپرده‌اید، لحظه به لحظه از شرایط و موقعیت مکانی بار خود اطلاع پیدا کنید.

۴) سرعت بالا در ارسال کالا: می‌توان سرعت را یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های پست بین‌المللی به حساب آورد. اگر بخواهید در عرض چند روز بسته پستی شما به مقصد برسد، می‌توانید از حمل و نقل هوایی بین المللی استفاده کنید. درواقع حمل هوایی که یکی از شیوه‌های حمل بار در پست بین‌المللی اکسپرس به شمار می‌رود، در کمترین زمان ممکن کار شما را به سرانجام می‌رساند.

از سوی دیگر، ممکن است به خاطر طولانی بودن مسیر، حمل بار دریایی و زمینی بسیار طول بکشد و در طی آن حوادث غیر مترقبه‌ای رخ دهد، تصادفات جاده‌ای پیش بیاید و حتی از بار دزدی شود. به همین خاطر حمل هوایی هم سرعت و هم ایمنی را برای شما تضمین می‌کند. پس اگر با شرکتی معتبر و مجرب در این حوزه کار کنید، قطعا محموله پستی شما در معتبرترین خطوط هوایی بین‌المللی جابه‌جا خواهد شد و هیچ مشکلی برای آن پیش نخواهد آمد.

۵) خدمات ارسال بار درب به درب: فکرش را بکنید بدون آنکه در رفت‌وآمد باشید و وقت خود را در ترافیک و شلوغی هدر بدهید، می‌توانید بسته پستی خود را درب منزل تحویل مامور پست بدهید و با خیالی راحت در خانه به کارهایتان رسیدگی کنید. درواقع پست درب به درب یکی از زیرمجموعه‌های پست بین‌المللی محسوب می‌شود که با حذف واسطه‌ها میان فرستنده و گیرنده، محموله پستی را از درب منزل تحویل می‌گیرد و آن را به مقصد مورد نظر می‌رساند.

در ابتدا شرکت‌های بزرگی همچون Fedex و DHL خدمات door to door را در سطوح بین‌المللی بنیان نهادند و توانستند و با کمتر کردن واسطه‌ها هزینه ارسال را نیز کاهش دهند. از دیگر مزایای این روش می‌توان به زمان‌بندی مشخص ارسال، بسته‌بندی مناسب و امنیت بیشتر و رهگیری آنلاین مرسوله دانست.

به صورت کلی اگر بخواهیم ویژگی‌های یک شرکت ارائه دهنده خدمات حمل بار Door to Door را نام ببریم، باید به موارد زیر اشاره کرد:

۱) همانطور که در تعریف خدمات door to door اشاره شد، آغاز خدمات درب به درب از زمان دریافت کالا شروع می‌شود. بنابراین یکی از مهم‌ترین قابلیت‌هایی را که یک شرکت ارائه دهنده خدمات درب به درب باید دارا باشد، دریافت سریع مرسوله در مبدا است.

۲) بسته‌بندی کالا یکی از دیگر مراحلی است که در ارسال دور تو دور انجام می‌شود. بنابراین مهارت در بسته‌بندی اصولی و ایمن دومین ویژگی مهم این شرکت‌هاست.

۳) داشتن تجربه و مهارت زیاد در انجام خدمات گمرکی و ترخیص کالا و بهره‌مندی از افراد متخصص در این زمینه یکی از دیگر خصوصیت‌های مهمی است که یک شرکت ارائه دهنده خدمات درب به درب باید در آن متبحر باشد.

۴) احترام به مشتری و وقت‌شناس بودن، بهره‌مندی از شبکه گسترده جهانی، داشتن دفاتر فعال در سرتاسر جهان و حمل‌و نقل بین‌المللی سریع برخی از دیگر ویژگی‌های مهمی است که یک شرکت معتبر باید آن را دارا باشد.

در انتها باید گفت، در داخل ایران چندین شرکت در حوزه پست سریع بین المللی فعالیت می‌کنند که یکی از باسابقه‌ترین آن‌ها، شرکت پی اس پی اکسپرس (pspexpress) است که با داشتن دفاتر بین‌المللی و حضور در معتبرترین خطوط هوایی دنیا، کلیه خدماتی را که کمی قبل‌تر ذکر شد ارائه می‌کند و می‌تواند ‌بسته‌های پستی را به اقصی نقاط دنیا ارسال نماید.